仮予約申込
- 1予約受付
- ホール及びカンファレンスの全部屋貸切の申し込みに限り、 利用期間の開始日の2年前から受け付けます。
但し、 この場合は所有者が催事内容等を精査し、 承諾した場合に限ります。
上記以外の申し込みは、 利用期間の開始日の1年前となります。
予約申し込みの受付開始日に限り、 午前0時～午前12時まではホームページ内の問合せフォームからの予約申し込みのみとなり、電話及び対面による予約申し込みは行いません。
この時間帯の申し込みは申込み時間による予約の優先権は生じません。 複数の申し込みがある場合は、 会場側が予約の優先権を決定し、 その旨をご連絡致します。
- 2仮予約期間
- 申し込みの際、主催者、利用目的、内容をお示しください。
- 内容によっては、ご利用をお断りする場合もありますのでご了承ください。
申し込みから７日間は仮予約期間とします。期間中に契約するか、取りやめるかをご判断ください。
７日間以内にご返事がない場合、予約は無効となります。
- 仮予約期間内に他社から契約申し込みがあった場合は契約を優先しますので、その時点で契約するか判断していただきます。
- 3会場見学
- 仮予約期間内に見学を行い、ご検討ください。
本予約申込・契約
- 4利用契約手続き
- 当ホール担当者に本予約の意思をお伝えいただき、利用契約の手続きをお願いします。
- 利用契約の際は、必ず利用規約を承諾のうえ、手続きを行ってください。
利用契約書および利用規約を当ホール担当者よりお送りいたします。
電子契約書に必要事項を記入のうえメールにてご提出ください。
利用契約書が届き、当ホール担当者が承認した時点で契約成立となります。
- 契約成立後の解約は利用規約に定めたキャンセル料が発生いたします。
- 5予約金請求書の発行
- 契約成立後、予約金（会場利用料）の請求書を発送いたします。
契約後、１５日間以内に指定の銀行口座にお振込みください。
- 6利用前のお打合せ
- 利用日の２週間前までにレイアウト・スケジュール等を提出してください。
また、当ホール担当者よりお見積書を提出いたしますので、利用時間・利用機材・手配物等の確認を行ってください。
搬入出作業が発生する場合は、必ず事前に当ホール担当者にお伝えください。
詳細は「搬入出の注意事項」を一読してください。
利用日当日
- 7利用日当日
- 責任者は利用期間中、必ずホール内に常駐し、円滑な運営・管理にあたってください。
残金精算
- 8残金精算
- お見積書から受領済みの予約金を除く費用をご請求いたします。
また、利用日に追加諸経費が発生した場合も同時にご請求いたします。
利用後、１５日間以内に指定の銀行口座にお振込みください。