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会場スタッフは常駐していますか?
はい。運営事務所スタッフが常駐し、当日は内線連絡端末をご案内いたします。
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カンファレンスの床耐荷重制限は?
床耐荷重は200kg/㎡です。各室の定員超過はできません。
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会場でのゴミ処理はできますか?
無料で処理できる範囲内のゴミ箱はご用意しています。ただしオーバーする量や特殊な廃棄物については別途処理費用をご負担いただきます。生ごみは処理できません。
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レイアウト変更は自由にできますか?
はい。フラット、スクール、シアターなど、目的に応じたレイアウトに変更できます。ただし、レイアウトの設営・撤去には別途料金がかかります。
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設営・撤去をお願いできますか?
はい。弊社スタッフによる設営・撤去サポートが可能です。事前にご相談ください。
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消防や警察などの届出は必要ですか?
必要に応じて主催者様にて届出・申請を行い、内容は事前に当会場スタッフへ共有してください。指示不履行や不備によるすべての責任は負いません。
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当日の運営・警備は誰が担当しますか?
主催者様にて責任者を置き、受付・誘導・警備等を自社負担で実施してください。事前打合せのうえ決定します。
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主催者以外の立入りはありますか?
施設の保安・管理のため、運営者・所有者が必要に応じて立ち入ることがあります。ご協力をお願いします。
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撮影や看板掲出は可能ですか?
事前申請・承諾が必要です。掲出場所・方法は指示に従い、終了後は撤去・原状回復をお願いします。
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施工や持込の手続きは?
1か月前までに図面等を提出し、承諾後に実施可能です。騒音・振動・臭気や損傷のおそれがある場合は制限・中止することがあります。
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